Moins de papier, moins de friction, plus d'efficacité

Combien d'heures votre équipe passe-t-elle chaque semaine à recopier des informations, chercher un document ou relancer un client ? Octocore analyse vos processus, repère les pertes de temps et met en place des solutions concrètes pour automatiser, structurer et fluidifier votre organisation. Vos collaborateurs se concentrent enfin sur le travail qui a de la valeur.

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Libérer du temps sans bouleverser votre organisation

Dans la plupart des PME, une part importante du temps de travail part dans des tâches répétitives : un bon de commande ressaisi dans l'ERP, une facture préparée à partir d'un e-mail, un classeur qu'on cherche, un rapport mensuel reconstitué à la main. Prise séparément, chacune ne prend que quelques minutes. Additionnées, elles représentent souvent une journée par semaine et par personne. La digitalisation ne consiste pas à tout changer ni à acheter un logiciel coûteux. Elle consiste à rendre ces pertes visibles, à les supprimer une par une avec les bons outils, et à accompagner vos équipes pour que les nouvelles habitudes s'installent durablement.

Ce que la digitalisation change concrètement

Une vision claire de votre organisation

Nous cartographions vos processus clés, du devis à l'encaissement, de la commande à la livraison, de l'embauche à la fiche de salaire. Chaque étape est décrite avec ses acteurs, ses outils et le temps qu'elle consomme.

Des priorités chiffrées

Chaque amélioration est évaluée selon le temps gagné, son coût et l'effort demandé à vos équipes. Vous commencez par les actions les plus rentables, souvent réalisables en quelques jours avec des outils que vous possédez déjà.

Des tâches répétitives qui tournent seules

Factures générées depuis les commandes et envoyées en QR-facture ou eBill, relances automatiques, rapprochement bancaire, rapports envoyés chaque lundi, données synchronisées entre logiciels : les flux les plus chronophages sont automatisés et documentés.

Des documents retrouvés en quelques secondes

Espace de travail partagé (Microsoft 365 ou Google Workspace), arborescence claire, droits d'accès par rôle, signature électronique, archivage numérique des pièces comptables conforme aux obligations légales de conservation.

Des équipes qui adoptent les nouveaux outils

Formations en petits groupes, dans vos locaux et avec vos propres données, guides illustrés d'une page, suivi pendant les premières semaines : les nouvelles méthodes deviennent des réflexes.

Moins d'erreurs, plus de sérénité

Moins de recopie, c'est moins d'erreurs de saisie, de factures oubliées ou de versions contradictoires. Vos données sont centralisées, sauvegardées et protégées selon la nLPD, et votre organisation ne dépend plus de la mémoire d'une seule personne.

Un regard extérieur sur votre quotidien

Quand on est pris dans l'opérationnel, on ne voit plus les détours que prend l'information. Nous prenons le temps d'observer comment votre entreprise fonctionne réellement, au bureau comme sur le terrain, et d'écouter les personnes qui font le travail.

Ce regard extérieur, sans jugement, fait souvent apparaître des gains rapides auxquels personne n'avait pensé, et des solutions simples là où l'on imaginait un grand projet.

Des outils à la mesure de votre entreprise

Une PME de dix personnes n'a pas besoin des systèmes d'un grand groupe. Nous privilégions d'abord les outils que vous payez déjà et utilisez mal, puis des solutions standards et abordables. Le sur-mesure n'intervient que lorsqu'il apporte un vrai gain.

Nous sommes indépendants des éditeurs de logiciels : nos recommandations suivent votre intérêt, pas des commissions. Chaque proposition est chiffrée et justifiée.

Un accompagnement jusqu'à l'adoption

Un outil installé mais non utilisé est un investissement perdu. Nous formons vos équipes, restons disponibles pendant la prise en main et désignons avec vous une personne référente.

Basés à Monthey, nous revenons régulièrement faire le point et ajuster ce qui doit l'être. La digitalisation devient un progrès continu, pas un projet ponctuel qu'on oublie après six mois.

Une transformation progressive et maîtrisée

Quelles tâches prennent le plus de temps à vos équipes ? Quelles informations sont saisies plusieurs fois ? Où se trouvent vos contrats, vos plans, vos pièces comptables ? Que se passe-t-il quand un collaborateur clé est absent trois semaines ? Quels abonnements payez-vous sans vraiment les utiliser ? Les réponses à ces questions dessinent votre feuille de route.

Contactez-nous

Analyser et cartographier

Lors d'entretiens courts avec vos collaborateurs, nous dessinons vos principaux processus et mesurons le temps passé sur chaque étape.

Vous recevez une carte claire de votre organisation et une liste d'améliorations classées par gain, coût et difficulté.

Automatiser et structurer

Nous mettons en place les améliorations retenues, une par une : automatisations, espace documentaire partagé, connexions entre logiciels, formulaires en ligne, signature électronique.

Chaque changement est testé avec les personnes concernées avant d'être généralisé, pour ne jamais perturber votre activité.

Former et pérenniser

Vos équipes sont formées et disposent de guides simples. Nous mesurons le temps réellement gagné et le comparons à l'objectif fixé.

Un point régulier permet d'identifier les prochaines améliorations et de faire évoluer vos outils avec votre entreprise.

Et si vous récupériez une journée par semaine ?

En 45 minutes dans vos locaux, notre diagnostic gratuit identifie vos trois principales pertes de temps et les solutions pour les supprimer.

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Octocore, digitalisation des PME dans toute la Suisse

Octocore accompagne les PME, TPE et indépendants dans toute la Suisse dans leur digitalisation : audit et cartographie des processus, automatisation des tâches répétitives, outils collaboratifs et gestion documentaire, connexion entre logiciels, formation et accompagnement au changement. Nous choisissons des solutions adaptées à votre taille et à votre budget, sécurisées et conformes à la nLPD, pour que chaque franc investi se traduise en temps gagné.

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De l'idée au produit fini, nous codons ce dont vous avez besoin.

Qu'il s'agisse d'une solution commerciale ou d'une application interne, nous développons des logiciels sur-mesure qui répondent précisément à vos usages. Fiables, évolutifs, et pensés pour être utilisés au quotidien par vos équipes.

Applications web, desktop ou mobile
Automatisations et intégrations API
Interfaces intuitives adaptées à vos équipes
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Un problème ? On est là, rapidement et sans surprise.

En cas de panne, de perte de données ou de blocage, nous intervenons vite et en toute transparence. Pas de jargon inutile — juste le nécessaire pour que vous puissiez reprendre votre activité au plus tôt.

Assistance à distance et sur site
Gestion du parc informatique
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Vos données sont un actif — protégeons-les ensemble.

Nous évaluons les risques de votre infrastructure et mettons en place des mesures adaptées à votre taille et votre budget. Analyse des vulnérabilités, sécurisation des accès, bonnes pratiques — sans techno-jargon.

Audit de sécurité et test d'intrusion
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